Control de Stock Mínimo
Vamos a estudiar cómo se puede optimizar el stock de nuestros productos, de tal manera que el sistema sea de ayuda a la hora de hacer pedidos a nuestros proveedores.
Cuando la cantidad de ítems es grande resulta complicado saber que pedir, y muchas veces caemos en las “promociones” de nuestros proveedores, podemos adquirir productos que no necesitamos y que no tienen una buena rotación.
Análisis inicial
El reporte de ítems más vendidos:
Para abrir este reporte, desde Sami hacemos clic en el botón de la barra izquierda de Reportes de allí en el menú Ventas > Ventas x Ítem > Ítems Más Vendidos
Las condiciones de búsqueda de este reporte, nos permiten analizar a un grupo de items especifico, en rango de fechas es recomendable analizar un rango amplio para obtener mejores resultados, en transacciones debemos seleccionar las transacciones de venta, como por ejemplo FCE, NE.
Por Cantidad / Por Valor: Si deseamos ver los ítems que más se han vendido, en cantidad el sistema listara sin importar el valor. Si escogemos la otra opción el sistema buscara los ítems que se han vendido con los precios más altos
# Items: Por ejemplo 20, le estamos indicando que liste los 20 productos mas vendidos.
Buscamos los mejores ítems que nuestros clientes prefieren comprar, los que tiene más rotación, y también los que representan una buena utilidad.
Este reporte puede mostrar que es lo que más se vende en el negocio, de este reporte debemos escoger una cantidad de ítems que cumplan con las condiciones, como para tener un control más detallado.
NOTA
Le invitamos a probar el reporte de Ítems menos vendidos, luego analizar el kardex se sugiere, analizar la posibilidad de poner estos productos en descuento para recuperar el capital. Otro Reporte interesante para analizar es el de ventas por mes por ítem, en este reporte podemos ver la rotación del mismo, cada mes y tener una idea más clara de cuál es la cantidad mínima de producto que debo tener en stock
Control de existencia mínima
Una vez que se ha determinado en que ítems vamos a levantar el control de existencias mínimas tenemos que ir al catálogo de ítems abrir el ítem y en la ficha F7 establecer una cantidad de existencia mínima.
Para establecer este número debemos considerar, cual es la rotación del ítem también hay que considerar el tiempo de entrega del proveedor, por ejemplo:
En una ferretería lo que más se vende es el cemento, vemos que mensualmente se venden un promedio 150 quintales de cemento, y sabemos que para que el proveedor despache se necesita una semana, por tanto, hemos decidió que el valor mínimo de existencia de este producto debe ser 25 quintales de cemento.
El sistema mostrara un mensaje de alerta al momento de facturar, cuando la existencia del producto sea menor que el valor de existencia mínima.
Pedidos de Clientes
Actualmente Sami cuenta con una aplicación móvil que permite a los vendedores tomar pedidos directamente, desde una tableta o un celular, estos pedidos se guardan en el sistema, y no afectan el stock del producto. El código de transacción es OP (Orden de Pedido) en la oficina principal toman los pedidos y los importan para transformarlos en facturas. Quedando los pedidos en estado Despachados (2).
Sin embargo, existen pedidos que no se los tiene en Stock por lo que no hay como facturarlos, estos pedidos están en espera de que se solicite al proveedor.
Reporte de Existencias Mínimas
Para terminar este punto debemos obtener el reporte de existencias mínimas para eso abrimos la aplicación de reportes, vamos al menú inventario y escogemos, Existencias Mínimas/Máximas.
Trans Pedidos: Si estamos utilizando OP o PE para registrar los pedidos de los clientes, debemos seleccionar la transacción el sistema solo considerar a las transacciones con estados diferentes a anulado y ha despachado.
Mínimas/Máximas: Si activamos estas opciones el sistema solo listara los ítems que tengan una existencia menor a la de la establecida como existencia mínima, si los dejamos sin seleccionar el sistema listara todos los ítems con control de existencias mínimas es decir aquellos en los que las existencias mínimas sean diferentes de cero.
El reporte pinta de rojo, todas las existencias menores al límite de existencia mínima, además en la columna demanda se suman todos los pedidos que aún no han sido despachados finalmente en la columna reposición vemos la cantidad de producto a pedir al proveedor.
Si le interesa adquirir la aplicación móvil para toma de pedidos contáctese con nosotros