Constatación Fisica

Para poder iniciar, es fundamental tener claro que la constatación física está dirigida hacia todo lo que tenga que ver con el inventario. Esto significa que es una herramienta crucial para gestionar de manera precisa el inventario, evitando problemas de existencias incorrectas. Este proceso se lleva a cabo al momento de realizar el cierre de ejercicio, el cual se ejecuta al final de cada año

Esta herramienta va de la mano con la transacción denominada "Conteo Físico".

Para llevar a cabo esta transacción, lo primero que debe hacerse es realizar un conteo físico de todos los productos existentes en su empresa. En este proceso, puede solicitar la colaboración de sus empleados para agilizar el trabajo, especialmente si su empresa es de tamaño mediano o grande. Posteriormente, los datos recopilados durante este conteo físico se ingresan en la pantalla designada con el mismo nombre, "conteo físico"

Para poder acceder a esta pantalla primero debe dar clic en el menú de “Inventario” después seleccionar donde dice “conteo físico”y se le abrirá la pantalla

al momento de ya estar ingresando los items asegúrese de ir grabando para que si hay algún motivo se llego a cerra la pantalla no se pierda la información ya ingresada, va a llegar un punto en que la capacidad del items dentro de la transacción se va a llenar al pasar esta ya debe guardad por completo esa transacción y empezar una nueva

Una vez que todas las transacciones del conteo estén completas y listas, el siguiente paso es la constatación física. Para acceder a la pantalla de esta herramienta, diríjase a la parte izquierda y haga clic en "Herramientas". Al hacer esto, se abrirá una pantalla con varios menús; en la parte superior, haga clic en el menú que dice "Herramientas" y busque la opción que dice "Constatación Física". Al hacer clic, se desplegarán dos opciones. Si es la primera vez que accede a esta pantalla, primero debe dirigirse a la opción que dice "Configuración".

El la pantalla de configuración se divide en 4 parámetros que se deberán llenar si es necesarios:

• constatación Física: en esta celda deberá seleccionar el código de la transacción de conteo físico por ejemplo en este caso el código es “CONT”
• ajuste de bodega: es necesario fijarse si en esta celda esta seleccionado el código de esta transacción que seria “JI”
• Baja de bodega: es necesario fijarse si en esta celda esta seleccionado el código de esta transacción que seria “BD”
• Bodega: Es importante seleccionar la bodegas en la cual realizado el conteo esto claro si su empresa se divide en bodegas.

Al momento de ya ingresar a la pantalla de constatación física sera parecida al resto de transacciones lo que cambian en esta pantalla son las pestañas en las que se dividen las cuales son 3 que son:

• Inventario físico
• ajuste de bodega
• baja de bodega

Para poder ingresar todas las transacciones de conteo que ya ha realizado, nos fijamos en los botones de la parte superior; en total son 4:

1. Abrir: Esta opción sirve para subir un archivo y se utiliza únicamente si ha realizado su inventario en Excel.
2. Importar transacciones: Este botón se utiliza para traer todas las transacciones de conteo que ha realizado.
3. Buscar: La función de este botón es permitir la búsqueda de un item.
4. Grabar: Este botón es el mismo que el de la parte inferior y se utiliza al finalizar toda la transacción para guardarla.

Para poder subir las transacciones de conteo presionamos en el segundo botón y se nos abrirá una pantalla donde se le presentara todos los conteos que ha realizado lo único que debe hacer es presionar el botón “acepta”

Para poder subir las transacciones de conteo presionamos en el segundo botón y se nos abrirá una pantalla donde se le presentara todos los conteos que ha realizado lo único que debe hacer es presionar el botón “acepta”

Así se le correrán todo los conteos que ha realizado para poder proseguir el siguiente paso es analizar y revisar que todo se haya pasado bien después se presiona el botón de abajo que dice procesar y nos saldrá una pregunta que nos dirá si deseamos que se finalicen las filas repetidas en caso de que se haya pasado 2 veces el item nocentes solo hay que hacer clic en el si al hacer esto son saldrá otra pantalla

en esta nos indica si queremos colocar todos los items que existen en el sistema pero no se han ingresado en el conteo la mejor opción es poner si para poder ver todo el inventario que existe en el sistema al realizar esto ya estará procesado y nos mostrara en las 2 pestañas las modificaciones que ha realizado el sistema al comprobar que todo este bien solamente tenemos que presionar grabar y así se termina la transacción de constatación física.