Los electrodomésticos, los celulares, son dos ejemplos de productos que necesitan un control detallado por número de serie, a este tipo de productos se da un tiempo de garantía.
Los números de serie son identificadores únicos, de un mismo producto.
El uso de números de serie nos permite disponer de información tal como a qué cliente le hemos vendido una unidad en concreto o tener un historial completo de sus entradas y salidas
Como activar control de Numero de Serie en Sami
Para activar el control por número de serie, nos vamos al catálogo de ítems y seleccionamos el ítem que desea cambiar, luego vamos a la ficha F6 y activamos la casilla
N Serie y Garantía después de activar la casilla se habilitará el campo Meses, allí debemos poner cuantos meses de garantía se da al producto.
Una vez habilitado este control el sistema siempre pedirá que especifique el número de serie del producto ya sea al momento de pasar la compra o al momento de realizar la factura de venta.
Compra con Control de Números de Serie
La única diferencia al pasar la compra es que el momento de seleccionar el producto y colocar la cantidad en la parte inferior de la pantalla se muestra, el lugar donde va a tener que digitar todas las series del producto.
No puede existir un número de serie repetido, caso contrario el sistema emitirá un mensaje indicando esta situación
Otro control es que no se pueden dejar ítems con series en blanco.
En la pantalla vemos que la fecha de emisión es la fecha de la factura y la fecha de vencimiento es después de 6 meses que es el valor que se cargó en el ítem
Ventas con control de Números de Serie
La pantalla que permite manejar los números de serie es especial (IVNSR). Esta pantalla tiene en la parte inferior de la ficha de ítems un lugar para seleccionar los numeros de serie que estamos vendiendo.
Si usted ingreso correctamente en la compra todos los números de serie, el momento de la venta solo deberíamos escoger los números de serie disponibles
Si no se selecciona un número de serie el sistema no permite realizar la factura
Consulta de Garantías
La pantalla que nos permite consultar el estado de las garantías la encontraremos en el menú inventario, Cons Garantía.
Al hacer clic en este menu aparace las condiciones de busqueda de las garantias.
Por código / descripción de producto, por número de serie del producto,
También se puede consultar por cliente o por proveedor
El reporte mostrara las entradas y salidas del producto, junto con la fecha de vencimiento
De esta manera podemos darnos cuenta cuando compramos, cuando vendimos y si todavía está en garantía el producto