Proveedores

Para crear un proveedor vamos al menú Proveedores Cat. Proveedor y luego vamos a nuevo proveedor que es el icono con el signo más (+).

La pantalla para crear un proveedor es el misma, que ya se estudió en el tema creación de clientes.

Código: A diferencia de los clientes para los proveedores el sistema sugiere otro tipo de código PR0001, este código es autogenerado y se irá incrementando de manera automática por lo que no debemos preocuparnos.

Las restricciones ayudan a no cometer errores

1. Por lo que como era de esperarse no se puede tener dos códigos iguales.
2. El sistema no permite que dos clientes tengan el mismo número de RUC.

Se puede dar el caso, en el que la misma persona es proveedor y es cliente. En este caso lo más recomendable es crearlo como proveedor y también crearlo como cliente.

Pero para que el sistema me permita crear dos veces a una misma persona, debemos cambiar un poco su nombre, caso contrario, vamos a tener el siguiente mensaje de error

Este mensaje significa que el sistema no permite tener dos nombres iguales, para diferenciar los nombre lo más sencillo es poner un punto el final, y luego el sistema ya permitirá crear al cliente o proveedor.

Nótese que, al crear por separado al cliente y al proveedor, cada uno tendrá un kardex por separado, las normas contables recomiendan que se realicen los cobros y los pagos correspondientes por separado, sin embrago es común hacer cruces entre las cuentas por cobrar y por pagar.